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Cahier de doléances · Institutions

Problème n° 4672

Fonction publique : une révolution numérique au service de la simplification

Nous sommes en retard sur le développement du numérique dans les services de l’État.
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La crise du COVID a révélé qu’une grande majorité des dossiers de la justice étaient encore sous format papier et qu’il fallait employer des coursiers pour les transporter d’un tribunal à un autre.
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L’administration du Défenseur des droits n’a toujours pas d’adresse électronique. Il faut par exemple communiquer par courrier postal pour demander l’arrêt d’une procédure en cours, pourtant initiée en ligne.
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Combien de CERFA sont encore à écrire à la main alors que le même document pourrait être rempli en ligne directement sur une plateforme dédiée ?
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Combien de chefs n’acceptent de lire que sur papier engendrant des tonnes de feuilles de papier dont l’espérance de vie après impression n’est que de quelques minutes ?
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Les notations au ministère des Armées sont encore imprimées et signées à la main. Où en sommes-nous du plan ministériel pour une administration exemplaire qui devait, entre autres choses, réduire le nombre d’impressions inutiles ?
Ces quelques exemples, qui en réalité cachent une forêt dense de retards numériques, démontrent que le problème n’est ni technologique ni financier. Le retard de l’administration est dû à une quantité de chefs et d’agents, qui, à l’aise dans leur zone de confort, ont rejeté en bloc l’arrivée du numérique.
Imaginez seulement que le gouvernement ukrainien a créé une application numérique qui répertorie tous les documents officiels de chaque intéressé, les pièces d’identité comme les diplômes. Imaginez seulement qu’un Ukrainien, candidat à un emploi, doit juste demander un QR code sur l’application puis à le partager avec l’employeur. Ce dernier aura donc un accès restreint et temporaire au profil du candidat et sera certain de la véracité des pièces d’identité et des diplômes.

Depuis Yvelines (78) · 14 octobre

1 solution proposée

Solution n° 4673Niveau : État

Créer un groupe d’experts du numérique, des nouvelles technologies, de l’ergonomie (…) afin de proposer des solutions innovantes de gestion numérique des services publics.
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Obliger les services publics à effectuer la bascule.
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Les progrès peuvent être :
o une plateforme unique permettant de regrouper toutes les pièces d’identité, diplômes, voitures, assurances obligatoires, impôts ;
o tout document à remplir doit être fait en ligne (fin des CERFA qu’il faut imprimer ou remplir avec Acrobat) ;
o démocratisation des systèmes de signature électronique ;
o une vraie plateforme d’aide en ligne avec des agents spécialement formés ;
o réduction des archives papier dans les administrations – création d’un cloud français pour la protection des données.

Depuis Yvelines (78) · 14 octobre

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